Jakým způsobem mám podepsat nebo ověřit dokumenty, když jsem v zahraničí?

Pro úřední ověření podpisu v zahraničí nebo použití dokumentů vystavených zahraničním úřadem platí následující:

1. Zastupitelský úřad České republiky

Na českých velvyslanectvích nebo konzulátech lze provést úřední ověření podpisů obdobně, jako by osoba podepisovala dokumenty přímo v ČR. Žádné další potvrzení jiným úřadem daného státu se nevyžaduje. Kontaktní údaje zastupitelských úřadů ČR v zahraničí jsou k dispozici zde.

Některé zastupitelské úřady provádějí úřední ověření podpisů pouze pro občany ČR, doporučujeme toto ověřit na příslušném úřadu předem.

2. Zahraniční úřad státu, se kterým má ČR smlouvu o uznávání ověření podpisů nebo veřejných listin

Postup se uplatní v případě, že stát, ve kterém je podpis ověřován, má s Českou republikou sjednanou smlouvu, na základě které postačuje pouze ověření úřadem daného státu, jiná ověřovací doložka (apostila apod.) není v takovém případě nutná.

Veřejné listiny vystavené v takovém státě (např. výpis z rejstříku trestů, výpis z obchodního rejstříku apod.), ze použít bez dalšího, jiná ověřovací doložka (apostila apod.) se nevyžaduje.

Seznam států se sjednanou smlouvou:

  • Afghánistán
  • Albánie
  • Alžírsko
  • Bosna a Hercegovina
  • Bulharsko
  • Černá Hora
  • Francie
  • Chorvatsko
  • KLDR
  • Kosovo
  • Kuba
  • Kypr
  • Kyrgyzstán
  • Maďarsko
  • Severní Makedonie
  • Moldavsko
  • Mongolsko
  • Polsko
  • Portugalsko
  • Rakousko
  • Rumunsko
  • Rusko
  • Slovensko
  • Slovinsko
  • Srbsko
  • Sýrie
  • Španělsko
  • Švýcarsko
  • Ukrajina
  • Uzbekistán
  • Vietnam

3. Zahraniční úřad s apostilní doložkou

Postup se uplatní v případě, že stát, ve kterém je podpis ověřován, není členským státem Evropské Unie, ale je členem Haagské úmluvy o apostile. Pro ověření, zda je země členem úmluvy, klikněte zde. Je-li stát členem této úmluvy, pro ověření podpisu:

a) podepište dokument před úřadem oprávněným k této činnosti v daném státě; a následně

b) opatřete na dokument tzv. apostilní doložku. Doložku uděluje orgán uvedený u příslušného státu zde.

Veřejné listiny vystavené v takovém státě (např. výpis z rejstříku trestů, výpis z obchodního rejstříku apod.) musí být opatřeny apostilní doložkou vystavenou orgánem uvedeným pod bodem b).

4. Zahraniční úřad s legalizační a superlegalizační doložkou

Postup se uplatní, pokud není možné ověření podpisu některým ze způsobů uvedených výše. Pro ověření podpisu:

a) podepište dokument před úřadem oprávněným k této činnosti v daném státě; a následně

b) opatřete na dokument tzv. legalizační doložku, kterou uděluje ministerstvo zahraničních věcí daného státu; a následně

c) opatřete na dokument tzv. superlegalizační doložku, kterou uděluje zastupitelský úřad České republiky v daném státě. Kontaktní údaje zastupitelských úřadů České republiky jsou k dispozici zde.

Veřejné listiny vystavené v takovém státě (např. výpis z rejstříku trestů, výpis z obchodního rejstříku apod.) musí být opatřeny legalizační a superlegalizační doložkou vystavenou orgány uvedenými pod body b) a c).

 

Pokud si nejste jisti způsobem ověření podpisu nebo použití veřejné listiny konkrétního státu, kontaktujte naši linku podpory.

Zpět